Objet de l'appel d'offres
Prestation d’accompagnement pour la mise en place d’un système d’informations numérique au sein de la Coopérative Tiers-Lieux
Réponse par lot
- Lot 2 : Accompagnement technique et fonctionnel à la mise en place du système d’informations (de l'ERP Odoo entreprise incluant le module formation et entrepôt de données)
- Lot 3 : La maintenance
Contexte et objectifs de la mission
La SCIC Coopérative Tiers-Lieux exerce 3 activités :
+ L’animation du réseau des tiers-lieux en Nouvelle-Aquitaine ;
+ L’activité de "Formation" au sein de la Coopérative Tiers-Lieux est composée de deux écoles :
- L’école dite "Filière" qui propose une seule formation longue & certifiante “Piloter un tiers-lieu” sur 7 régions aujourd’hui (à venir plus de régions). Plus d’infos ici.
- L’école dite "Trans//formations". Il s’agit d’une école mutualisée à l’ensemble des tiers-lieux de Nouvelle-Aquitaine dont seulement une vingtaine sont partenaires. Le catalogue de formations est en évolution permanente et à aujourd’hui, il contient 35 formations. Les thématiques de ces dernières sont variées. Plus d’infos ici.
+ La recherche en innovations sociales.
La structure connaît ces dernières années une forte croissance.
Souhaitant pérenniser et continuer à développer son activité, la Coopérative doit se structurer et se doter d’outils. Cela passe par un système d’informations (PGI/ERP et d’un entrepôt de données) afin de gérer tout le système d’informations, de disposer d’outils d’aides à la décision, le tout dans un cadre confidentiel et sécuritaire.
De plus, soucieuse de l’environnement et des questions éthiques, ce changement se déroulera dans un cadre de “sobriété numérique”, encore appelé “numérique responsable”.
L’installation d’outils open sources est envisagée. Cependant la Coopérative est ouverte à toute proposition qui correspond à ses besoins.
L’équipe est constituée de 13 salariées qui sont majoritairement basées en région Nouvelle-Aquitaine. Toutes les salariées auront accès à l’ERP Odoo entreprise avec des niveaux d’accès différents. Chacune dispose d’un ordinateur portable et d’un écran de confort.
Date limite de réponse à l’appel d’offres : Réponse attendue pour le 2 juin 2023 auprès de transfonum@tierslieux.net avec le cahier des charges complété.
