Sous la responsabilité du directoire de la Coopérative Tiers-Lieux , il.elle participera au suivi
administratif et comptable de la structure au travers de l’assistanat administratif.
Principales activités :
- Vérifier et préparer l’ensemble des pièces et informations pour la saisie comptable
(clients et fournisseurs), en respectant la logique analytique de la structure, - Contrôler les éléments administratifs pour le remboursement des notes de frais des
équipes, - Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
D’autres demandes d’assistance administrative peuvent se greffer ; la liste n’est pas exhaustive.
Pour mener à bien vos missions, vous bénéficierez :
- D’un accompagnement personnalisé par la membre du directoire en charge des
ressources financières et la coordinatrice générale de la structure, - Des temps d’échanges avec les membres de l’équipe, en fonction des besoins, pour
améliorer les pratiques liées à vos missions.
Profil recherché
Les indispensables :
- Maîtrise des procédures administratives liées à la comptabilité
- Maîtrise des outils numériques
- Capacité à vous saisir des outils et ressources proposés par la structure
- Aptitude à l’anticipation
- Rigueur organisationnelle et autonomie
- Posture et un relationnel professionnel qui vous permettront de vous adapter à
l’ensemble des interlocuteurs - Un état d’esprit collaboratif
Planning prévisionnel
Une demi-journée par semaine jusque fin 2024. Une demie-journée correspond à 3h30.
La prestation pourra être ajustée (durée et quantité) en fonction de l’évolution des besoins de la structure ou du plan de charges du prestataire après échanges et validation mutuelle entre le prestataire et le directoire de la Coopérative Tiers-Lieux.
Évaluation des offres
L’offre devra comporter les éléments suivants :
– présentation du prestataire et de ses compétences en lien avec les missions demandées
– références et nature des expériences dans le domaine
– proposition tarifaire sur un forfait à la demie-journée sur une base de 4 demies-journées par
mois
– les coûts éventuels associés à la mission doivent être intégrés dans l’offre (ex : impressions
de documents etc.).
L’évaluation des offres se fera en fonction :
– des compétences du prestataire
– des références et nature de l’expérience
– du coût de l’offre
Une attention particulière sera également portée aux points suivants :
– Vous avez au moins 3 années d’expériences dans des missions d’assistanat administratif
et comptable pour des entreprises.
– Vous travaillez à proximité de Saintes (17)
La Coopérative Tiers-Lieux se réserve le droit d’auditionner les finalistes et de négocier les offres.
Date limite de réponse : réponse attendue pour le 8 février 2024 (inclus) auprès de
cld@tierslieux.net
